Règlement du 10km 2019

Organisateur
Racing Club Epernay Athlétisme, 21bis avenue du Maréchal Foch 51200 Epernay

@ : rceathle@wanadoo.fr      web : www.rceathle.com

Présentation

Dixième édition des 10 kilomètres d'Epernay « Les 10km d'Epernay Pays de Champagne », le vendredi 26 avril 2019.

Départ de la course à 19h30. Course classante et qualificative pour les Championnats de France. Label FFA régional.

Parcours et Ravitaillement

La compétition se déroule sur des voies fermées à la circulation dans les rues d'Epernay.

Départ avenue de Champagne et arrivée rue Eugène Mercier. Deux boucles à effectuer.

Chaque kilomètre est matérialisé par un Wind Flag de notre partenaire (Tenedor).

Le parcours est conforme au règlement des courses sur route (IAAF et CNCHS). Il est mesuré par un officiel Hors Stade.

Parcours non-ouvert aux handisports.

Tout accompagnateur (vélo, rollers, chien...) est interdit sur le circuit sous peine de disqualification.

Poste de rafraichissement en eau au 5ème kilomètre. Ravitaillement complet à l'arrivée.

Engagement

La course est ouverte à tous à partir de la catégorie cadet (2003).
La participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire de, soit :
  – une licence Athlé compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running, délivrée par la FFA ou d'un Pass' J'aime Courir délivré par la FFA (les licences Athlé Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
  – une licence sportive d'une fédération uniquement agréée sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  – un certificat médical d'absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition (photocopie acceptée) datant de moins d’un an le jour de la compétition. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
Toutes les licences doivent être en cours de validité à la date de la compétition.

Les athlètes étrangers, même licenciés d'une fédération affiliée à l'IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné de sa traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

Autorisation du tuteur légal obligatoire pour les mineurs sauf s'ils sont inscrits par un club FFA.

Les droits d'engagement sont de 13€ jusqu'au vendredi 19 avril 2019 puis 16€ après cette date.

Le jour de la course le prix de l'inscription est fixé à 18€.

Les inscriptions sont closes 30 mn avant le départ.

Inscription en ligne possible sur www.sport-up.fr jusqu'au jeudi 25 avril.

Le coureur peut vérifier son engagement sur http://10km-epernay.pagesperso-orange.fr

Toute inscription est ferme et définitive. Aucun remboursement de frais d'engagement pour quelque raison que ce soit.

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte (pas de certificat médical ou pas de règlement du droit d'inscription)

La course est limitée à 1500 coureurs.

Le Racing Club Epernay Athlétisme soutient l'association « Vaincre la mucoviscidose »  en reversant 1€ par coureur engagé.

Dossards

Retrait du dossard le jour de la course à partir de 17h30 sur la zone d'arrivée esplanade Charles de Gaulle près de la sous-préfecture d'Epernay. Récupération possible le jeudi 25 avril de 17h à 20h chez DECATHLON Epernay Pierry (Pac les Forges Pierry) avec un pack de bienvenue offert au retrait de votre dossard.

Le dossard sera fixé sur la poitrine avec 4 épingles et visible en totalité pendant toute la course. Les dossards féminins sont différenciés.

Tout engagement est personnel. La rétrocession de dossard est interdite.

Sécurité

La structure médicale mise en place est conforme au règlement type des épreuves pédestres édicté par la FFA.

Un poste de secours fixe est prévu à l'arrivée avec médecins plus une équipe de secouristes de la protection civile  avec ambulance.

S'il le juge nécessaire, le médecin sur la course peut décider la mise hors course d'un concurrent pour raison de santé.

Chronométrage

Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques intégrés au dossard.

Le port d'un transducteurs ne correspondant pas à l'identité du porteur entraînera la disqualification du coureur.

Classements et Récompenses

Différents classements seront établis :

  - un classement scratch

  - un classement par catégorie homme et femme de cadet à master

  - un classement par équipe (classement sur 4 athlètes homme ou femme – FFA et entreprises)

Les résultats seront affichés sur le site d'arrivée et mise en ligne sur les sites internet : www.rceathle.com, www.sport  up.fr et www.athle.fr

Remise des prix sur le podium d'arrivée. Présence obligatoire pour toute récompense. Les récompenses non distribuées resteront à l'organisation.

Récompenses à tous les arrivants + 10 premiers au scratch + 3 premiers par catégorie de cadets à master 4 homme et femme

Challenge entreprises avec classement sur les 4 premiers (homme ou femme)

Challenge du nombre (5 premières équipes ayant le plus grand nombre d'engagés)

Récompense au premier club FFA (classement sur 4 athlètes - homme ou femme)

Récompenses : bons d'achat, bouteilles de champagne, semaines fitness, coupes, + divers lots

Règles sportives

La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA. Un juge arbitre officiel hors-stade est chargé de contrôler le bon déroulement de l'épreuve. L'inscription à l'épreuve implique la connaissance et l'acceptation du présent règlement.

Environnement

Course placée sous le signe du développement durable.

Le concurrent s'engage à respecter l'environnement et à ne pas jeter ses détritus en dehors des poubelles situées sur le parcours et la zone d'arrivée (poubelles de tri sélectif mises à disposition dans le village arrivée).

Pour les zones de ravitaillement, gobelets biodégradables avec poubelles de récupération.

Pensez au covoiturage pour venir à la course.

Restauration

Possibilité de restauration et buvette sur place avec Sandwichs, barbecue, frites, etc...

L'abus d'alcool est dangereux pour la santé, à consommer avec modération.

Assurance

La responsabilité de l'organisateur et de ses participants est couverte par les polices d'assurance AN999014 (GENERALI FRANCE) et 58223893 (EUROP ASSISTANCE) souscrite auprès de AIAC société de courtage d'assurances.

Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Droit à l'image – Informatique et Liberté

Les participants laissent leur droit à l’image aux organisateurs et à leurs partenaires pour une durée illimitée.

Conformément à la loi informatique et liberté du 06/01/1978, chaque participant dispose d'un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

Si je souhaite qu'il ne soit pas fait mention de mon nom dans les résultats paraissant sur les sites internet de l'organisation ni sur ceux de ses éventuels prestataires, j'en fais la demande à l'organisateur. Pour que mon nom ne figure pas non plus sur le site de la FFA, je fais personnellement la demande sur « dpo@athle.fr »

Force majeure

En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

Annulation

L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d'engagement, ils ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

Renseignements

par mail :  rceathle@wanadoo.fr

ou sur :  www.rceathle.com  ou http://10km-epernay.pagesperso-orange.fr